考研英语应用文写作备忘录模板
去百度文库,查看完整内容> 内容来自用户:zengshunli19 考研英语应用文写作备忘录模板2006-6-6 16:27一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项:书端(Heading)收文人的姓名、头衔、地址(Addressee‘s Name,Title,Address)称呼(Salutation)事因(Subject)正文(Body)结束语(Complimentary Close)署名(Signature)二、备忘录写作注意事项1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
许多机关有自己特制的信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
2、称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir,对政府官员可用Sir.3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
“事因”一项目前采用得较少。
三、经典范文(共有5篇范文)例1 Directions:Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory. MEMO August 16,2005To:The leader of student service departmentFrom:Li MingSubject:TelephoneDear Sir,I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As
考研英语应用文格式之备忘录考研英语应用文应该如何写?考研英语的写作部分可以说是提分最快的题型了,尤其是应用文,只要掌握了正确的格式,学会某些套路,得8分左右轻而易举!下面我就来给大家总结一下应用文写作得几大套路吧。
考研英语应用文套路一:委婉原则所谓的“委婉原则”,就是指在小作文中要秉承委婉的原则,尽量少用直白的、语气较强的词,如must,can等;而应该多用表示委婉的语气的词,如could,should和would等。
如,在表达写作目的的时候可以说I would like to know……这个大家在做阅读题得时候就应该有所体会,英美人得表达永远都是委婉得,温和的,把握好这个细节就能给你的文章提分不少。
我研究过很多范文,有些写作资料都不会太注意这些问题,只有个别会注意这些写作上得细节。
我本来也是没发现的,后来是看张国静的《写作160篇》里面得十几篇应用文范文,她有讲到这个细节问题,我觉得很实用,就给大家分享出来了。
考研英语应用文套路二:表述差异这里主要指中英文在表达时间和地点的时候出现的差异。
英文中时间和地点的表达顺序和汉语相反。
汉语中在表述地点的时候,通常是从大到小,先写大地方,再写小地方;而英语则是恰恰相反,它是从小到大,即先写小地方,再写大地方。
在描述时间的时候,中文的常见表达是“年,月,日”;而英文的常见方式是“月,日,年”。
这常见于邀请信和通知中。
二者的差异很大,大家千万不能忽视这些细节问题。
考研英语应用文套路三:不抄题目此外,另一个细节问题就是不能抄写题目中的句子,这只是出题人用于引导思维,指导写作的话。
但我们在写作的时候可用其中的部分词或者是短语。
推荐一个张国静讲过的一个较为实用的方法,就是对题目进行同义改写,既能拓展思路,也能丰富语言,又得到高分。
考研英语应用文套路四:注意格式差异书信的格式包括称呼、正文、落款;而通知的格式则是:标题、正文和落款。
由此,我们可以发现很容易把它们的格式弄混淆,二者的区别在于书信没有标题,通知有标题;书信有称呼,而通知没有。
考研英语应用文套路五:慎用缩写考研英语的作文,不管是大作文还是小作文,从格式上说都属于正式文体。
所谓的正式文体,也就是说语言的风格较为正式。
既然如此,那作文就应该使用书面语言,而非口语。
而且,不能单词不能出现缩写的形式,因为这不够正式。